Analista de Qualidade e Projetos | Sênior – Vem ser Apex Group Brasil

Titulo da Vaga: Analista de Qualidade e Projetos | Sênior

Nome da Empresa: Vem ser Apex Group Brasil

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Descrição da Vaga:Nossa missão é auxiliar as áreas na definição, revisão, padronização, documentação e medição de resultados dos processos executados na empresa.Principais Responsabilidades:Gestão de Processos:

• Auxiliar as áreas na definição, revisão, padronização, documentação e medição de resultados dos processos executados na empresa;
• Realizar interface com áreas internas e clientes para que as operações sejam viabilizadas com todos os requisitos necessários;
• Gerenciar projetos para implementar mudanças;
• Desenvolver proposta de fluxo TO-BE;
• Responsável por documentar o AS-IS através do entendimento e definição dos processos;
• Elaborar propostas de melhorias para redesenhar fluxo mais otimizados;
• Validar a proposta com áreas impactadas;
• Construir plano de ações, garantindo a eficiência do processo, a análise de processos de áreas;
• Modelagem dos processos;
• Garantir melhoria contínua dos fluxos de trabalho implementados através de indicadores;

Gestão de Processos:

• Conduzir projetos internos e externos: Elaborar o escopo, gerenciar os desdobramentos operacionais e respectivo cronograma de entrega, garantindo o cumprimento de prazo e a qualidade;
• Verificar se os objetivos do projeto estão sendo atendidos, através do acompanhamento escopo, reuniões com as áreas envolvidas e mediação do progresso do projeto;
• Analisar e identificar possíveis riscos ao projeto;
• Identificar estratégias de prevenção;
• Acompanhar as fases do projeto, bem como consolidar e divulgar as informações sobre o andamento garantindo o status report.

Experiências e Qualificações:Essenciais:

• Formação em Administração de Empresas, Economia, Processos, Engenharia ou Qualidade;
• Experiência em fundos de investimento e produtos financeiros;
• Inglês: Nível Intermediário.

Conhecimentos necessários para a função

• Experiência em BackOffice de Fundos de Investimentos;
• Pacote office | Nível Intermediário: Conhecimentos em Excel / Word / Power Point;
• Perfil operacional e analítico para execução de rotinas com “dead line” de horário diário;
• Saber priorizar as demandas diárias em função da sua importância/volumetria;
• Proatividade na busca das informações, soluções, alternativas e entendimento de processos para atendimento das demandas da área e resultados;
• Certificação em gerenciamento de projetos;
• Conhecimento em Trello, Kanban, ou ferramentas similares;
• Metodologia BPM (business process management);
• Metodologia PDCA;
• Gerenciamento de processos de negócio;
• Gestão de indicadores de desempenho (KPI, OKR);
• Condução de projetos e sessões Kaizen;
• Desenvoltura para atender clientes e auditoria interna/externa.

Desejáveis

• Certificações: CPA-20 ou CEA.
• Pós-graduação em Mercado Financeiro e de Capitais e Pós-graduação em Direito Societário;

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