Pessoa Assistente Executiva – Carreira Preta

Titulo da Vaga: Pessoa Assistente Executiva

Nome da Empresa: Carreira Preta

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: VAGA AFIRMATIVA PARA PESSOAS NEGRAS! 💜Estamos em busca de uma Pessoa Assistente para compor nosso time Administrativo!
A pessoa será responsável por garantir a eficiência da nossa atuação, prestando suporte personalizado e em tempo hábil em duas frentes principais: para alta liderança, em diferentes tarefas e processos administrativos, e na manutenção e organização do escritório.📍 Local de trabalho: Itaim Bibi – São Paulo – Brasil📃 Modelo de contratação: CLT🕒 Modelo de trabalho: PresencialSobre nós:O Instituto Sonho Grande é uma organização sem fins lucrativos e apartidária que trabalha em colaboração com estados e terceiro setor para a melhoria da qualidade do ensino das redes públicas.
Desde 2015, apoiamos a expansão do Ensino Médio Integral e avaliamos os resultados do modelo.Etapas do processo seletivo:✍🏾 ️Inscrição e avaliação inicial;🤝🏾 Bate papo com a Consultora de R&S do Carreira Preta;🙂 Entrevista com a área de gente do Instituto;🤗 Entrevista com a diretoria;📄Checagem de referências indicadas;📣 Retorno do processo e/ou proposta (sempre com transparência, empatia e respeito).RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Atuar como ponto de contato entre diretoria e time ou parceiros externos;
• Gerenciar as agendas da diretoria e o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
• Solicitar logística para viagens e reembolsos, bem como elaborar relatórios sob demanda;
• Garantir o bom funcionamento do escritório, solicitando compras de suprimentos e reparos necessários;
• Distribuir correspondência e manter um sistema de arquivamento de escritório.

Essa é uma vaga afirmativa, por isso, são pré-requisitos fundamentais:👤 Autodeclarar-se uma pessoa negra (preto/preta ou pardo/parda);

• Experiência anterior em funções administrativas;
• Capacidade de organização e gestão de diferentes atividades simultâneas;
• Gostar de interagir com diferentes pessoas tanto interna, quanto externamente, entender as demandas e resolver questões burocrátivas;
• Estar confortável para usar diariamente ferramentas de gestão do pacote Office, como Outlook e Excel;
• Proatividade na resolução de problemas;
• Atenção à detalhes;
• Interesse em trabalhar com impacto social em ambiente de alta performance;
• Disponibilidade para trabalhar presencial no escritório do Itaim.

Diferenciais:

• Experiência com rotinas de escritório, ex compra e gestão de materiais;
• Experiência como Assistente/Secretariado Executivo.

Benefícios que o Instituto disponibiliza para você:🍽️ Vale refeição/Alimentação🩺 Assistência Médica🏋 Gympass💰 Isenção de tarifas Itaú👶🏾 Licença parentalidade estendida📚 Suporte financeiro para cursos relacionados ao plano de desenvolvimento individual

Candidatar-se a vaga!