Analista de Facilities Jr – Caixa Residencial

Titulo da Vaga: Analista de Facilities Jr

Nome da Empresa: Caixa Residencial

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga:

• Oportunidade de compor o time de Facilities da Caixa Residencial, atuando de forma alinhada com o propósito, os objetivos, valores, diretrizes e estratégias corporativas.

• Solicitar cotação de serviço/compras, contatando e avaliando os fornecedores que prestarão o serviço mais adequado;
• Realizar atividades rotineiras de escritório como manutenção e arquivamento de registros e documentos, processamento e digitação de documentos;
• Controlar o estoque de suprimentos de escritório, mantendo registros precisos e garantindo a disponibilidade de itens essenciais;
• Acompanhar e monitorar a realização dos serviços de manutenção predial;
• Solucionar problemas administrativos e rotineiros, verificando a natureza deles, levantando informações e buscando solucionar a todos com a supervisão constante;
• Efetuar lançamentos de notas, de materiais de escritório, prestação de serviço para registro e comprovação de despesa;
• Participar de negociação e fiscalização de contratos de serviços gerais, realizando análise de viabilidade econômica, bem como pela coordenação de serviços de propriedade intelectual e apoio administrativo às áreas operacionais, bisando subsidiar as áreas para cumprimento de metas;
• Providenciar os recursos necessários quanto a infraestrutura/ Café, água para sala de reuniões e/ou do auditório em ocasiões de eventos como: reuniões, palestras, entre outras, checando o perfeito funcionamento da estrutura; bem como para funcionamento das instalações administrativas no dia/dia;
• Fiscalizar contratos de limpeza predial, transporte de colaboradores, coleta de lixo, correio, obras, projetos civis, serviços de secretaria e manutenção;
• Assegurar as boas práticas das normas de Qualidade, Meio Ambiente, Segurança do Trabalho e Responsabilidade Social, além de garantir o atendimento aos requisitos dos clientes, aos requisitos regulamentares e estatutários e as exigências contratuais;
• Atuar conforme programa de Compliance e Ética corporativo, por meio das regras definidas e alinhadas às diretrizes da Companhia, garantindo atendimento aos requisitos regulamentares e estatutários e as exigências contratuais.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

• Acima de 1 ano;

FORMAÇÃO ACADÊMICA:

• Superior cursando;

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:

• Pacote office completo;

• Seguro Saúde SulAmérica
• Seguro Odontológico SulAmérica
• Seguro de Vida
• Assistência funeral familiar
• Reembolso de medicamento
• Previdência Privada
• Vale Refeição e Alimentação
• Vale Transporte
• Cesta de natal
• 14° cesta
• Licença maternidade estendida: 6 meses
• Licença paternidade estendida: 20 dias
• Auxilio creche ou babá
• Auxilio aos filhos portadores de deficiência
• Quick Massagem 1x na semana presencial na instituição
• Ginástica Laboral 1x na semana presencial na instituição
• Café da manhã
• TotalPass
• Day Off
• Parceria SESC
• Universidade Caixa
• Participação de lucro

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