Assistente Administrativo Financeiro – Guarulhos – Felex Recursos Humanos


Titulo da vaga: Assistente Administrativo Financeiro – Guarulhos

Empresa: Felex Recursos Humanos

Descrição da vaga: A Felex Recursos Humanos é uma consultoria que atua com Recrutamento & Seleção, nossa missão é ajudar 1 milhão de brasileiros a se recolocarem profissionalmente até 2026.

Estamos contratando Assistente Administrativo Financeiro para uma empresa de embalagens, localizada em Guarulhos – SP.

Estamos em busca de um(a) profissional, para realizar as seguintes atividades:

  • Realizar compras: Responsável por efetuar a compra de materiais e serviços necessários para a empresa, garantindo a obtenção de melhores condições de preço e prazo.
  • Registrar a entrada e a saída de notas fiscais: Responsável por registrar corretamente as notas fiscais de entrada e saída, garantindo o controle adequado dos documentos fiscais.
  • Registrar os pedidos de vendas recebidos por telefone: Realizar o registro e acompanhamento dos pedidos de vendas recebidos por telefone, assegurando a correta inclusão no sistema e o atendimento eficiente aos clientes.
  • Realizar o contas a pagar: Gerenciar o fluxo de contas a pagar da empresa, verificando prazos de vencimento, lançando pagamentos no sistema e providenciando os pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
  • Realizar a interface com o departamento de estoque: Manter uma comunicação constante com o departamento de estoque, fornecendo informações sobre as compras realizadas, verificando disponibilidade de materiais e garantindo o abastecimento adequado.
  • Passar as demandas para o departamento de produção: Receber as demandas e pedidos de produção, repassando-os ao departamento responsável, garantindo a fluidez e agilidade nos processos produtivos.
  • Realizar o arquivo dos documentos: Organizar e arquivar adequadamente os documentos fiscais, notas, comprovantes de pagamento e outros registros financeiros, seguindo os padrões estabelecidos pela empresa.
  • Elaborar relatórios financeiros: Preparar relatórios financeiros, como fluxo de caixa, balanços e demonstrativos de resultados, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões gerenciais.
  • Auxiliar no controle de despesas: Colaborar no controle das despesas da empresa, verificando gastos, analisando custos e propondo medidas para otimização dos recursos financeiros.
  • Apoiar atividades administrativas gerais: Prestar suporte em atividades administrativas gerais, como atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de agenda e apoio em outras demandas do setor.
  • Conhecimento em contabilidade: Ter familiaridade com os princípios contábeis básicos, entendendo os conceitos de débito, crédito, balanço patrimonial, demonstrativos financeiros e outros aspectos contábeis relevantes. Habilidade como planilhas eletrônicas e sistemas de gestão financeira, para registrar e gerenciar transações financeiras. Cálculo de impostos e emissão de notas fiscais.
  • Domínio de planilhas eletrônicas: Ser proficiente em software de planilhas eletrônicas, como Microsoft Excel ou Google Sheets, para realizar cálculos financeiros, criar relatórios e analisar dados.
  • Habilidades numéricas: Possuir habilidades sólidas em matemática e cálculos financeiros, incluindo capacidade de lidar com porcentagens, proporções e análise de dados numéricos..
  • Experiência em contas a pagar e a receber: Possuir conhecimento prático em processos de contas a pagar e a receber, incluindo o registro de pagamentos, controle de prazos e conciliação bancária.
  • Capacidade analítica: Ser capaz de analisar dados financeiros, identificar tendências, fazer projeções e apresentar informações relevantes para a tomada de decisões financeiras.
  • Organização e gerenciamento de tempo: Ter habilidades eficientes de organização e gerenciamento de tempo para lidar com múltiplas tarefas, priorizar responsabilidades e cumprir prazos.
  • Comunicação e colaboração: Demonstrar habilidades de comunicação claras e efetivas, tanto oral quanto escrita, e ser capaz de colaborar com diferentes departamentos, fornecedores e clientes internos e externos.

Vaga CLT

Trabalho presencial

Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira das 9h às 18h

Remuneração R$2.934,00 + vale transporte

Salário:

Local: Guarulhos – SP

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