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Titulo da vaga: Assistente de Compras (Produto)
Empresa: Caedu
Descrição da vaga: Descrição do cargo
Job description
#VEMSERCAEDU
Procuramos profissionais que sejam #SoluçãoParaoCliente, #ConfiemColaboremCompartilhem e que tenham #AlegriaEnergiaeAcolhimento!
Se identificou?! Então dê uma olhada abaixo e venha fazer parte do nosso time!
Atuamos no varejo de moda há mais de 45 anos e estamos presentes nos estados de São Paulo, Rio grande do Sul e Minas Gerais com mais de 67 lojas.
Temos um ambiente alegre e acolhedor e o melhor de tudo, com possibilidade de desenvolvimento e crescimento profissional!
Se você busca desafios em sua área de atuação, não abre mão de ética e respeito, tem senso de dono e acredita que juntos somos mais fortes, vem para Caedu.
Na Caedu nós trabalhamos com um propósito claro: Compartilhar o que temos de melhor para vestir histórias mais felizes. Para isso, respeitamos a diversidade, trabalhamos com senso de dono e queremos proporcionar o melhor para os nossos colaboradores e clientes SEMPRE!
Main responsibilities
Quais serão suas atividades?
- Providenciar e enviar os manuais para os fornecedores via e-mail, telefone e whatsapp, para o esclarecimento de dúvidas e orientação de procedimentos a serem seguidos.
- Cadastrar os produtos, realizar a emissão e o recebimento do pedido e posteriormente acompanha-los através do código gerado no sistema, além de extrair, enviar os pedidos ao fornecedor e garantir seu recebimento via e-mail visando assegurar a compra realizada.
- Gerar e validar os arquivos de etiquetas via sistema para envio aos fornecedores, visando a identificação do produto em loja.
- Solicitar amostras para o Controle de Qualidade via e-mail, telefone ou whatsapp para a aprovação pela equipe de produto e da qualidade. Acompanhar, aprovar e cobrar as amostras no Portal do Fornecedor para a liberação do agendamento.
- Realizar a cobrança de agendamentos dos pedidos via e-mail, telefone ou whatsapp visando garantir as entregas. Fazer o controle através de follow-up de pedidos e de entrega para assegurar o cumprimento dos prazos, realizar o cancelamento das agendas e manter contato com o CD para concluir o processo.
- Manter contato com os fornecedores para corrigir e alterar os pedidos/produtos no sistema e realizar o contato com os CDs para esclarecer divergências nas entregas através de e-mail, telefone ou whatsapp.
- Acompanhar o recebimento de amostras através das entregas via fornecedor e Controle de Qualidade, para a organização e o controle do Showroom. Informar diariamente os fornecedores sobre as amostras reprovadas e aprovadas com observações via e-mail, telefone ou whatsapp para garantir a entrega no prazo, emitir as fichas de identificação de amostras através de arquivos de Excel para identificar e acompanhar a idade dos produtos.
- Assegurar o preenchimento das fichas do mega-line e catálogos através de planilha para as apresentações.
- Auxiliar a área de Estilo na separação de amostras para as fotos e os catálogos.
- Preencher o descritivo das campanhas, reunindo informações tais como venda, produto, descrição e grade para o marketing;
- Reunir e devolver as amostras pós período para o fornecedor, solicitando a retirada para limpeza e preparação de novas amostras.
- Organizar as pastas físicas de carteira e de recebimentos, visando controle de rascunho dos pedidos para o acompanhamento das entregas. Ajudar o Gerente de Produto quando necessário, emitindo os rascunhos necessário para garantir a compra. Providenciar o rascunho dos pedidos recebidos, separando os mesmos para o controle da auditoria quando solicitado. Descartar os rascunhos com mais de um ano para a limpeza dos arquivos.
- Enviar as informações de modelagem para os fornecedores através de e-mail, telefone ou whatsapp para a aprovação das amostras. Relacionar os itens de amostras de doações através de planilha para o controle de auditoria.
- Auxiliar as lojas, prestando suporte e esclarecendo dúvidas para as vendas serem realizadas com sucesso.
Requirements and skills
Com certeza tem que ter:
- Escolaridade: Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior ou técnico nas áreas de Moda, Administração ou Finanças.
- Experiência: Desejável mínimo 6 meses no varejo.
- Conhecimentos em Informática: Pacote Office básico.
Additional information
O que oferecemos?
Além de Assistência Médica e Odontológica, Vale-transporte a gente te dá Day Off aniversário (porque nada melhor do que passar o seu dia fazendo aquilo que você mais gosta;), 20% de desconto nas comprinhas na Caedu para você arrasar em qualquer ocasião, Parcerias Educacionais porque conhecimento nunca é demais, Convênio Farmácia e Gympass, afinal saúde é coisa séria e claro, a chance de trabalhar em um ambiente descontraído que só a Caedu tem.
Salário:
Local: São Paulo – SP
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