Assistente de Secretaria Acadêmica – Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais





Titulo da vaga: Assistente de Secretaria Acadêmica

Empresa: Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais

Descrição da vaga: Estamos em busca de profissionais da área administrativa para atuarem em nossa Associação Educacional, que oferece cursos para colaboradores de um hospital veterinário e realiza a gestão de estágios de alunos da faculdade de veterinária. O profissional será responsável por apoiar todos os processos administrativos da área, garantindo um fluxo eficiente de trabalho e fornecendo suporte aos alunos e professores envolvidos nos cursos e estágios. O Assistente de Secretaria terá como principais responsabilidades o atendimento aos alunos, a organização de planilhas, a análise do termo de estágio, a assinatura, validação e atualização cadastral dos estudantes. Responsabilidades: • Atender e fornecer suporte aos alunos matriculados nos cursos da Associação Educacional, respondendo a perguntas, fornecendo informações e auxiliando no processo de matrícula. • Receber e avaliar os termos de estágio enviados pelos alunos da faculdade de veterinária, verificando a conformidade com os requisitos estabelecidos pela instituição e garantindo a sua validação. • Realizar a atualização cadastral dos alunos, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas no sistema da Associação Educacional. • Organizar e manter planilhas e documentos relacionados aos cursos e estágios, mantendo um sistema eficiente de arquivamento e recuperação de informações. • Coordenar a assinatura de documentos, incluindo termos de estágio, contratos e outros formulários pertinentes, assegurando que sejam devidamente preenchidos e assinados pelas partes envolvidas. • Colaborar com a equipe administrativa e docente para garantir a eficiência dos processos, fornecendo suporte em tarefas administrativas, quando necessário. • Realizar atividades de follow-up com os alunos, garantindo a entrega de documentação necessária, esclarecendo dúvidas e solucionando problemas relacionados aos cursos e estágios. Requisitos: Formação educacional mínima de ensino médio completo. Graduação em áreas relacionadas à administração, secretariado ou educação será considerada uma vantagem. Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em instituições educacionais. Habilidades organizacionais Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e cortês com alunos, professores e demais membros da equipe. Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe, demonstrando flexibilidade e adaptabilidade às necessidades em constante mudança da associação. Conhecimento intermediário em pacote office (Excel, Power point e word) O que oferecemos Modelo: Presencial Local de trabalho: Rua Ulisses Cruz 285 Tatuapé Regime de contratação: CLT Remuneração: 1.800,00 + VR 14,00 por dia + VT Horário de trabalho: Seg a sex 08:00 as 17:00 sáb: 08:00 as 12:00

  • Local de trabalho: São Paulo, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas – Administração Escolar, Pedagogia
  • Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

  • Pacote Office
  • Documentos Acadêmicos
  • Controle de contratos acadêmicos
  • Atendimento ao aluno
  • Sistemas acadêmicos
  • Estágios acadêmicos

Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Formação desejada:

  • Secretaria escolar, Curso Técnico
  • Administração, Curso Técnico

Efetivo – CLT

Salário: 1800 per month

Local: São Paulo – SP



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