ASSISTENTE DE TAREFAS – DHL

Titulo da vaga: ASSISTENTE DE TAREFAS

Empresa: DHL

Descrição da vaga: Sobre a DHL O Deutsche Post e a DHL formam o maior grupo de correspondência e logística do mundo. Juntos, temos um portfólio inigualável de produtos padronizados e soluções personalizadas inovadoras. E, com nossa Estratégia 2020, assumimos o compromisso de nos tornar a empresa que define o setor de logística.

Descrição da Vaga Processar arquivos de faturamento, reportar esses para os clientes via e-mail, realizar tracking de separação, expedição e tráfego e garantir documentações necessárias para expedição da NF.

Requisitos • Conhecimentos excepcionais MS Office; • Fácil acesso a Zona Norte (Guarulhos); • Capacidade de trabalhar proativamente em uma equipe, com desejo de gerar resultados e uma atitude capacitadora; • Boas habilidades analíticas e rápida percepção. • Bom gerenciamento de atividades paralelas. • Facilidade de comunicação. Obs: Ter disponibilidade para atuar na região de Barueri por um mês (com atendimento do fretado) em horário administrativo.

Responsabilidades 1. Processar arquivos de faturamento; acompanhar os reabastecimentos “short” e orientar a operação; 2. Imprimir e reimprimir etiquetas de faturamento e relatórios diversos para a operação; 3. Imprimir notas fiscais de fatura e de retorno; 4. Realizar tracking de pedidos em separação; 5. Realizar tracking de veículos em carregamento; 6. Alinhar e solicitar coleta para o dia seguinte com base na programação de outbound alinhada com o cliente; 7. Enviar KPIs via e-mail com resultados operacionais durante o dia (Volume separado, veículos carregados, etc); 8. Garantir governança nos processos de sala de operações; 9. Reenviar arquivos no DHL Link (EDI) – se necessário; 10. Realizar Follow up com transportadores para garantir aderência ao plano de carregamento; 11. Controlar formulários de notas fiscais de fatura e de retorno; 12. Gerenciar no WMS as entradas de notas fiscais (Inbound); 13. Impressão de etiquetas de produtos (caso necessário); 14. Criação do veículo de Inbound dentro do WMS; 15. Gestão de Notas fiscais de cobertura dentro do WMS; 16. Acompanhar Unpickings realizados pela operação 17. Cancelamento de pedidos no WMS; 18. Controlar processos internos de recebimento, separação, expedição e devolução; 19. Seguir os procedimentos (SOPs e WIs) epigrafados inerentes à sua atividade no processo; 20. Cumprir as normas de HSE, Qualidade, Autoinspeção e do Código de Conduta;

Salário:

Local: Guarulhos – SP


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