Auxiliar Administrativo Comercial – Cesta Básica; Vale Transporte; 10 Min Café De Manhã E Tarde; – MAGAZINE BRINDES

Titulo da vaga: Auxiliar Administrativo Comercial – Cesta Básica; Vale Transporte; 10 Min Café De Manhã E Tarde;

Empresa: MAGAZINE BRINDES

Descrição da vaga: Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o superior em suas atividades rotineiras e no controle de gestão da administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações. Receber e remessar correspondências e documentos, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias, coordenar trabalho de logística da empresa, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal, atender telefonemas e esclarecer dúvidas, elaborar e apresentar relatórios dando assistência ao departamento de vendas e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa. Digitar orçamentos e pedidos. Interface constante com clientes e fornecedores. Deve estar em constante atualização relacionada à área e ter conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade. Registrar a entrada e saída de documentos; conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos; triar documentos; distribuir documentos; conferir dados e datas; verificar documentos; localizar documentos; classificar documentos; atualizar informações; tirar cópias de documentos; digitalizar documentos; receber documentos; protocolar documentos; arquivar documentos; preencher documentos; digitar textos e planilhas. Preparar mostruários para clientes. Separar e organizar amostras. Acompanhar processos administrativos; verificar prazos estabelecidos; localizar processos administrativos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastros; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos. Atender clientes e/ou fornecedores; fornecer informações da empresa; registrar reclamações dos clientes; receber clientes e/ou fornecedores. Fazer cotações e coletas com correios e transportadoras. Intermediar contatos; auxiliar na organização de eventos internos; organizar reuniões; organizar envio de brindes; organizar o setor; comunicar autorização de entrada de visitantes. Trabalhar em equipe; demonstrar iniciativa; demonstrar flexibilidade; demonstrar capacidade de empatia; demonstrar capacidade de observação; demonstrar persistência; demonstrar facilidade de comunicação; transmitir credibilidade; contornar situações adversas; demonstrar criatividade; demonstrar auto-controle; demonstrar capacidade de organização. Demonstrar capacidade de escuta atenta (saber ouvir); demonstrar confiança; demonstrar senso ético; demonstrar resiliência; trabalhar sob pressão. Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função. Conforme artigo 468 CLT.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Comercial, Vendas – Venda Interna

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Nativo)

Valorizado

• Experiência desejada: Menos de 1 ano
• Inglês (Básico)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

Detalhista

Disposta a aprender

Ensino médio completo

Excel Intermediário, Microsoft Word, Pacote Office, Internet, digitar com rapidez

Ficar até mais tarde quando necessário – disponibilidade de horário

Gostar de trabalhar com NÚMEROS

Mínimo de 06 meses de experiência

Noções boas de Matemática

Ser ágil e trabalhar sob pressão

Trabalhar com amor e vontade!!!

Benefícios

• Cesta básica
• Seguro de Vida
• Vale-transporte

Salário: 1720 per month

Local: São Paulo – SP

https://jobviewtrack.com/pt-br/job-1d1a416c581c06024e1552432905030e0b49071c1b125e424b420d000a4e7306410d1b110115114576291c0b4347544c5f442e0a4a1d4e0a1b151c061149020749304f58494c0d26accf541d43026a201b1f0c4c1d091b534e4e1d795f05011d571b52170d632f121d49180108010a6a5940440a061d5306411701170147264f190d1b10434a512f60050106e4d7000648350f1501457559584413190c/9262a056a1e46712396afb1190d73acd.html?affid=a3e9e18bd80f6d2fe3562f93953bCandidatar-se a vaga!