ANALISTA ADMINISTRATIVO E SUPRIMENTOS – PHILOZON

Titulo da Vaga: ANALISTA ADMINISTRATIVO E SUPRIMENTOS

Nome da Empresa: PHILOZON

Salário: 3200 per month

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Venha integrar o time da Philozon!Na Philozon, acreditamos no potencial humano e no impacto positivo que podemos gerar. Cada membro de nossa equipe tem a capacidade única de contribuir para a qualidade de vida das pessoas, utilizando suas habilidades e experiências. Valorizamos profissionais que reconhecem seu próprio valor e entendem como podem fazer a diferença.Estamos empenhados em oferecer oportunidades para que esses talentos se juntem a nós e contribuam para nossa missão de promover saúde e bem-estar.Com duas décadas de compromisso com a inovação na área de saúde, celebramos nosso vigésimo aniversário com orgulho. Contamos com uma equipe de 150 colaboradores dedicados, e nosso crescimento e expansão continuam.Na Philozon, valorizamos um ambiente de trabalho acolhedor e moderno, onde cada pessoa é respeitada e tem espaço para crescer. Investimos no desenvolvimento de nossos colaboradores, oferecendo planos de carreira claros e programas de capacitação.Além disso, nos dedicamos a proporcionar oportunidades para jovens ingressarem no mercado de trabalho por meio de nosso programa para jovens aprendizes. Valorizamos a diversidade em nossa equipe, com colaboradores de diferentes idades, origens e experiências.Com um escritório localizado no Bairro Mirandópolis, em São Paulo, próximo à estação Saúde, nossa empresa reflete a diversidade cultural e a energia empreendedora do Brasil. Se você busca um ambiente de trabalho dinâmico, inclusivo e cheio de oportunidades de crescimento, venha se juntar a nós na Philozon. Faça parte desta jornada emocionante de transformação e impacto na saúde brasileira. Junte-se a nós!Responsabilidades:Será responsável por apoiar a organização e execução de atividades administrativas, financeiras, de suprimentos e eventos dentro da organização. Atuará em diversas frentes, incluindo administração geral, controle financeiro, apoio operacional a eventos, além de auxiliar no recebimento, controle e expedição de mercadorias e materiais. Colaborará para garantir a eficiência e a qualidade dos processos sob sua responsabilidade, implementando melhorias e otimizando procedimentos conforme orientações superiores.Funções do Cargo:1.Seguir os processos estabelecidos, identificar pequenas melhorias e oportunidades de otimização nas operações e na gestão de suprimentos;2.Auxiliar na implementação e modificação de procedimentos administrativos e de suprimentos, garantindo a execução eficiente das atividades internas e participar da execução de projetos relacionados a melhorias operacionais;3.Auxiliar na elaboração de relatórios sobre desempenho operacional, eficiência dos processos e gestão de suprimentos, além de contribuir com recomendações de melhoria;4.Facilitar a comunicação e a integração entre diferentes departamentos para alcançar objetivos organizacionais, além de prestar assistência às equipes e à gestão;5.Realizar a organização e a gestão de documentos de clientes e da organização, assegurando a correta manutenção e arquivamento;6.Atuar como ponte entre a filial e o departamento de recursos humanos nas atividades administrativas relacionadas ao pessoal;7.Ler e encaminhar e-mails e mensagens, direcionar clientes e parceiros adequadamente, e atender clientes via WhatsApp, telefone ou presencialmente quando necessário;8.Controlar e movimentar valores recebidos em espécie, garantindo a guarda adequada;9.Apoiar o envio e conciliação de relatórios de despesas e realizar faturamento de notas fiscais, atuando como intermediário entre o escritório de SP e a matriz de BC;10.Auxiliar na organização do escritório, pedidos de material de escritório e pesquisa de novos fornecedores, garantindo a disponibilidade e controle de suprimentos;11.Receber e entregar mercadorias, conferindo-as com base nas notas fiscais e ordens de compra, além de separar e conferir pedidos de vendas e requisições;12.Embalar mercadorias de acordo com as especificações de cada produto e tipo de envio, etiquetando e alocando os pedidos nos locais designados;13.Separar e embalar pedidos para cursos e eventos, conduzindo o veículo da empresa para apoiar a equipe comercial em cursos/eventos ou na entrega de mercadorias para parceiros;14.Manter a organização, estocagem e separação de materiais, seguindo o princípio FIFO e comunicando necessidades de reabastecimento ao superior, além de controlar a validade dos produtos;15.Controlar a manutenção e o abastecimento dos cilindros de oxigênio;16.Realizar despachos de remessas no correio quando necessário;17.Executar outras atividades de natureza e complexidade semelhantes conforme necessário;18.Manter a integridade do patrimônio da empresa e seguir as diretrizes da política de qualidade.REQUISITOS:Superior Completo em Administração, Logística, Processos Gerenciais e áreas afins;Vivência no segmento industrial será um diferencial;Conhecimentos no pacote Office – principalmente em Excel;CNH B (obrigatório);Conhecimento de FIFO;

Candidatar-se a vaga!