Analista de Office Support PLeno – Rabobank

Titulo da Vaga: Analista de Office Support PLeno

Nome da Empresa: Rabobank

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Job Title Analista de Office Support PLenoJob DescriptionDescrição Sumária:Reportando-se à Gerência de Office Support, suas principais funcões serão: 1) Gestão de viagens, 2) Cartões de Crédito Corporativos, 3) Alvará de Funcionamento e AVCB – matriz e agências, 4) Seguros de responsabilidade do Office Support, 5) Normativos da Área (Políticas e Processos).Principais Atividades:1) Atuar na gestão de viagens junto a Agência contratada, secretárias e viajantes, garantindo que a Política de Viagens seja cumprida e também a satisfação dos usuários. Preparar relatórios e apresentações sobre o assunto.
2) Controlar a emissão e cancelamento dos cartões de crédito corporativos junto ao banco emissor, garantindo o cumprimento da Política de Cartão de Crédito Corporativo.
3) Controlar a emissão anual dos Alvarás de Funcionamento e AVCB’s das Agências e Matriz.
4) Renovação anual dos seguros de responsabilidade do Office Support (Compreensivo Empresarial, Responsabilidade Civil e Veículos), negociando com o broker global e garantindo a renovação em tempo hábil com o melhor custo-benefício.
5) Manter atualizados todos os normativos da área de Office Support (Políticas e Procedimentos), garantindo a revisão antes da expiração.
6) Em conjunto com a equipe, realizar a análise de demandas da área, levantamento de necessidades e propostas de soluções.Principais Requisitos:– Experiência em Gestão de Viagens– Experiência em Criação/Gestão de políticas e normativos– Desejável conhecimento da Área de Facilities– Desejável já ter trabalhado como Assistente ou Secretária Bilingue em bancos ou empresas multinacionais– Inglês Avançado– Dinamismo– Pro-atividade– Capacidade de lidar com vários assuntos ao mesmo tempo– Habilidade para trabalhar em equipe– Flexibilidade– Boa Comunicação verbal e escrita– Inteligência EmocionalAcreditamos que diversidade e diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços em construir um mundo melhor. Todos são bem-vindos a aplicarem nas vagas do Rabobank Brasil.

Candidatar-se a vaga!