ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – SPDM/PAIS

Titulo da Vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Nome da Empresa: SPDM/PAIS

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Conhecimentos em rotinas administrativas e comerciais;Atender as demandas administrativas do setor de contratos voltados para precificações de serviços, busca de prestadores de serviços, e apoio nas demandas de prestação de contas.

• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;
• Consolidar relatórios diversos para análise da gestão imediata e/ou analista responsável pelo processo;
• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;
• Consolidar relatórios diversos para análise da gestão imediata e/ou analista responsável pelo processo;
• Buscar referência de valores comerciais e prestadores de serviço no mercado inerentes aos processos de contratação do Setor;
• Auxiliar na elaboração de políticas e POPs (Procedimentos Operacionais Padrão) da Área, para fins de garantia na padronização dos processos;
• Contribuir na elaboração de treinamentos técnicos pertinentes aos processos da Área, bem como participar da implantação e acompanhamento dos mesmos;
• Auxiliar e orientar os demais membros da equipe quando necessário;
• Atender e orientar os funcionários da Instituição, no que tange aos fluxos da Área e padrões da Instituição;
• Preencher, conferir e enviar ofícios diversos conforme fluxo de processos da Instituição;
• Providenciar, quando necessário, os dados de pagamentos seguindo o fluxo estabelecido e conferir os dados providenciados pelos demais membros da equipe e lançar em planilha;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa – Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais – LGPD;
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Ter 18 anos completos;Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou áreas afins;Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas.Local: Centro – SP

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