Assistente de Secretária Bilíngue – Randstad

Titulo da Vaga: Assistente de Secretária Bilíngue

Nome da Empresa: Randstad

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Atuação direta com o conhecimento do Arturo Gestão completa de venda, desde a confirmação da PO até a carga chegar no cliente, com acompanhamento do transporte marítimo junto ao operador logístico (incluindo documentações). Por ser Ex-Works, o cliente é responsável pelo transporte, mas sempre ajudamos com cotações com nosso parceiro Task. O nosso time de exportação (Flavio Pereira) cuida da parte documental do processo, com o meu suporte. – Arturo não está envolvido; Abertura de pedidos de venda (via JDE); Controle e acompanhamento mensal do forecast da marca (com visibilidade de 12 meses ou mais) ; Controle dos pagamentos dos pedidos (direto com os clientes e conciliado internamente com o time financeiro) . Atuação indireta em suporte ao Arturo Prospecção de novos clientes; Análise de oportunidades junto aos importadores; Gestão de sell in/out; Gestão de Business Plan / Marketing Plan Interface junto as afiliadas PR (PR Spain / PR Japan); Interface com desenvolvedores da marca (Alexis / Peter); Planejamento estratégico da marca para os mercados internacionais. MARKETING Atuação direta com o conhecimento do Arturo Criação, gestão e produção de novas atividades e campanhas de incentivo (ex: Cocktail Competition) com a contratação de prestadores de serviço; Planejamento e execução logística de eventos e ações de incentivo que envolvem viagens (Hostway + clientes); Interface e coordenação das atividades de marketing na destilaria Amázzoni, com a contratação de prestadores de serviço; Produção e controle materiais de marketing para uso dos mercados; DIRETO Produção de vídeos para uso nos mercados; Elaboração de reports das atividades de marketing. Atuação indireta em suporte ao Arturo Coordenação das atividades de marketing junto aos países e canais (Export & GTR); Criação de novos assets para uso dos mercados (com Orlando Faccioli, designer homologado PRB); Alinhamento, junto ao time de marketing global (BR), a fim de manter sinergia da marca. FINANCEIRO Atuação direta com o conhecimento do Arturo Controle completo de entradas e saídas, com: Gestão de recebimento das vendas e alinhamento junto ao time financeiro PRB; Gestão de pagamento da variável La Superba junto ao time financeiro PRB; Gestão de pagamento de verbas de A&P via formulários internacionais junto ao time financeiro PRB; Prestação de contas de T&E La Superba. OPERACIONAL Atuação direta com o conhecimento do Arturo Controle de estoque interno e novas demandas de produção; Execução do plano de produção junto ao time Destilaria/Resende; Legalização dos produtos nos mercados, junto aos países + Interface com time de Qualidade para documentações solicitadas. Atuação indireta em suporte ao Arturo Análise de novas oportunidades junto ao time de Inovações. Requisitos técnicos: Inglês avançado/ fluente Superior completo Disponibilidade para viagens internacionais Disponibilidade para deslocamentos domésticos Residente de São Paulo – Capital Domínio do pacote Office – excel e Power Point

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Secretariado
• Nível hierárquico: Assistente

Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorEfetivo – CLT

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