INFOPRICE
Nome da Empresa: INFOPRICE
Salário:
Localização: São Paulo – SP
Descrição da Vaga: Conheça a InfoPrice:Somos um time jovem, cheio de energia e propósito. Aliás, propósito este, que não é pouca coisa: queremos transformar a cadeia de consumo por meio de tecnologia.
A InfoPrice tem foco em pesquisa e inteligência de preços. Nós coletamos dados do varejo físico e os transformamos em informação para clientes e parcerias!
Acreditamos que o acesso às informações de qualidade melhora toda cadeia de valor do varejo. Uma vez que reflete em preços mais justos e acessíveis para consumidores e melhores negociações entre indústria e varejo.Como Assistente Executiva sua missão será nos apoiar no gerenciamento de rotinas, em especial a dos C-level, e também manter os processos e organização do escritório da companhia em dia.Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com eles.O que você fará no seu dia-a-dia:
- Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do C-Level marcando reuniões, visitas e compromissos de uma forma geral, informando diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo;
- Organizar e providenciar a logística para reuniões do C-level, dentre outras atividades relacionadas com a agenda dos Executivos;
- Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões, conferências e outras necessidades pessoais do C-Level;
- Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
- Realizar o controle e envio de contratos e atualizações documentais para parceiros, clientes e instituições financeiras;
- Receber ligações telefônicas destinadas ao executivos, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos mesmos;
- Responsável pela organização do escritório, bem como a área de facilities e todos os assuntos que envolvam as áreas físicas da companhia.
Esse é um desafio para quem tem:
- Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
- Experiência com assessoria de Executiva de C- Level;
- Vivência em organização de eventos/viagens;
- Experiência e metodologia com rotinas administrativas;
- Conhecimento do Pacote Office e Google;
- Bons conhecimentos de controle financeiro e jurídico;
- Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório localizado no Itaim Bibi;
- Perfil proativo e dinâmico;
Será legal se você tiver:
- Vivência em ambiente de startup;
- Inglês fluente;
O que oferecemos:
- Atuação Híbrida, sendo 3x por semana presencialmente;
- Contratação CLT
- Horário de Trabalho das 09h às 18h (Segunda à Sexta)
- R$29,25 de Vale Refeição p/ dia – Cartão Flex Alymente
- Subsídio de 70% em Assistência Médica AMIL e Odontológica AMIL
- Seguro de Vida
- Day-Off no Aniversário de Casa InfoPrice
- Totalpass
- Benefícios plataforma Convênia: Descontos em Produtos e Serviços, Lazer, Alimentos e Bebidas, Bem-Estar e Saúde, Educação e outros.
- Parceria com PsicoSociall (Desconto para sessões de terapia)
E aí, curtiu!? Então corre e se inscreve, queremos conhecer você!
Candidatar-se a vaga!