Pessoa Analista Administrativo – Vaga presencial – AGROTOOLS

Titulo da Vaga: Pessoa Analista Administrativo – Vaga presencial

Nome da Empresa: AGROTOOLS

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor, colaborativo e inclusivo.Valorizamos as iniciativas que buscam melhoria contínua, independente dos erros e acertos.Buscamos pessoas que tenham proatividade, bom relacionamento interpessoal, além de senso de responsabilidade e urgência.Garantir a operação eficiente, segura e sustentável dos ambientes de trabalho no escritório, promovendo um espaço funcional e acolhedor que apoie as atividades da organização e contribua para o bem-estar e a produtividade dos colaboradores.Atividades:Gestão de Infraestrutura física do escritório

• Supervisionar a manutenção e conservação do escritório, suas instalações, manutenção/conservação predial, serviço de copa, paisagismo, obras/reforma, além de benfeitorias do escritório de forma em geral, garantindo a funcionalidade das instalações
• Coordenar reformas e melhorias nos espaços físicos, assegurando conformidade com normas, regulamentos e diretrizes
• Gestão de acessos ao escritório, controle e manutenção das agendas das salas de reuniões, das posições de trabalho
• Propor e implementar iniciativas que promovam impacto positivo em espaços físicos e nos sistemas envolvidos
• Realizar a cotação e a compra de materiais de escritório e de limpeza
• Fazer a gestão de Notas Fiscais dos serviços relacionados a área de facilites

Segurança e saúde

• Implementar e monitorar políticas de segurança, saúde e meio ambiente
• Realizar inspeções regulares para garantir que os espaços estejam em conformidade com as normas de segurança

Serviços de Suporte

• Gerenciar serviços de limpeza, segurança, recepção, copa, garantindo que sejam realizados de forma eficiente e de acordo com os padrões da empresa
• Assegurar a disponibilidade e o funcionamento adequado de todos os serviços de apoio aos colaboradores

Sustentabilidade

• Promover práticas sustentáveis dentro da organização, como gestão de resíduos, eficiência energética e uso responsável dos recursos.
• Implementar iniciativas que reduzam o impacto ambiental das operações da empresa.

Gestão de Contratos e Fornecedores

• Selecionar e gerenciar contratos com fornecedores de serviços e materiais, garantindo a qualidade e o custo-benefício das parcerias.
• Avaliar o desempenho dos fornecedores e buscar continuamente a melhoria dos serviços prestados.

Planejamento e Orçamento

• Desenvolver e gerenciar orçamentos da área, assegurando a alocação eficiente dos recursos financeiros
• Planejar e executar projetos de melhoria e manutenção dentro do orçamento estabelecido

Atendimento ao Cliente Interno

• Prover um atendimento de qualidade aos colaboradores, atendendo suas necessidades e solicitações de forma ágil e eficiente.
• Realizar pesquisas de satisfação para identificar áreas de melhoria e implementar soluções que atendam às expectativas da empresa e de seus colaboradores.

Atendimento às diretorias /CEO

• Apoio na solicitação de viagens para diretoria e prestação de contas
• Acompanhar e suportar os eventos: logística de deslocamento, reserva de hotéis, compra de passagens, locação de carros, ingressos em geral, coffee break, almoços, dentre outras demandas oriundas de eventos
• Apoio ao CEO com gerenciamento de agenda, organização de eventos, visitas, reuniões internas e com clientes, comitês e intermediação junto às outras áreas

• Ensino superior completo ou cursando
• Experiência como Analista Administrativo/Facilities
• Proficiência no pacote Office (Excel e PowerPoint, principalmente)
• Ser proativo e com habilidade para gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
• Ter atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas
• Apresentar excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Qualificação adicional como assistente administrativo ou secretária será uma vantagem

Residir em São Paulo/SPVaga 100% presencial – zona oesteDesejável: Idioma – Inglês/Espanhol

• Convênio médico Bradesco Saúde, com cobertura nacional;
• Convênio odontológico Bradesco Dental;
• Seguro de vida e assistência funeral;
• Gympass;
• VT;
• VR;
• Auxílio Creche;
• Dentre outros.

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