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Confidencial
Nome da Empresa:
Salário:
Localização: São Paulo – SP
Descrição da Vaga: Nosso time está crescendo! Venha fazer parte.Como Assistente Administrativo, você fará parte do time de Gente e Gestão, essa pessoa é responsável por dar o suporte ao time e aos colaboradores, assim como atuar nas demandas de Facilities, Recepção e Eventos.Em seu dia a dia, você será responsável por:
- Aquisição e Controle de Materiais: Realizar as compras e monitoramento do estoque de materiais e itens de consumo.
- Controle de Acesso e Recepção: Responsável pelo acesso ao edifício e escritório, incluindo recepção e autorização de visitantes.
- Gestão e Distribuição de Correspondências: Coleta, classificação, envio e entrega de correspondências e pacotes.
- Manutenção Predial e Serviços Externos: Acompanhamento de prestadores de serviços e intermediação com empresas externas como Enel, Sabesp e Kalunga.
- Inclusão e Exclusão de Colaboradores: Atualização de acessos no sistema interno e preparação de kits de boas-vindas.
- Organização de Documentos e Lançamento de Pagamentos: Manutenção de documentos da recepção e registro de pagamentos do departamento de facilities.
- Gestão de Salas de Reunião e Eventos Internos: Organização e manutenção das salas de reunião, além de contribuir para a organização de eventos internos, incluindo busca por fornecedores e elaboração de orçamentos.
Para essa vaga é necessário:
- Experiencia anterior na área de recepção, facilities e organização de eventos.
- Ser uma pessoa proativa e que sempre busca soluções para auxiliar toda a companhia.
- Ter ótimo senso de organização, boa comunicação oral e escrita.
- Flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas.
- Ter flexibilidade para lidar com situações adversas.
- Conhecimento na área administrativa.
- Pacote office.
- Ensino superior cursando em administração ou áreas correlatas.
Local:São Paulo – Modelo PresencialBenefícios:-Vale Refeição/Alimentação-Assistência Médica-Assistência Odontológica-Seguro de Vida-Vale transporte-Auxilio Home office-Auxilio Creche-Day-Off de Aniversário-Taxa 0% em nossos produtos-PPR-Parceria com instituições.
Candidatar-se a vaga!
