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Titulo da vaga: Assistente Administrativa foco Executivo e Facilities
Empresa: Grupo Meta RH
Descrição da vaga: Assistente Administrativa foco Executivo e Facilities Coordenar a agenda da presidência; Recepção, análise de documentação, preparação e emissão de atestados de Exclusividade e Declarações; Controlar e organizar a agenda geral da empresa (gerências, comitês, Conselhos, eventos internos e externos); Coordenar o uso da sala de reuniões e auditório, em linha com as normas internas e agendas específicas; Garantir o bom funcionamento das instalações e equipamentos (Facilities); Supervisionar o trabalho da pessoa auxiliar de serviços gerais; Apoiar a área de comunicação em eventos e as demais áreas de forma oportuna; Responsabilizar-se pela compra de materiais de escritório, higiene/ limpeza e gêneros alimentícios, de acordo com as normas vigentes; Gerenciar o e-mail central; Enviar e controlar as respostas dos Ofícios; Ser responsável pela gestão de documentos físicos; Atendimento de chamadas externas; Gerir os fornecedores logísticos (empresa de moto frete, transportadora, correios, agência de viagens, entre outros). Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino Superior Completo – preferencialmente em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência: Experiência com processos de Facilites e rotinas administrativas em geral. Inglês será considerado um diferencial. Boa comunicação oral e escrita. Conhecimento no pacote Office e Excel intermediário. Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: MetaRH Consultoria de recursos humanos. Ramo: Consultoria/ Auditoria
Salário:
Local: São Paulo – SP
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